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船舶文件管理系统

船舶文件管理系统
船舶文件管理系统是一种用于管理与船舶相关的文件和资料的软件系统。该系统为船舶运营公司、海事机构或船舶管理人员提供了一种有效和安全地存储、更新和检索船舶相关文件的方法。船舶文件管理系统可以包括船舶的证书、文件和合同等各种文档。它提供了一个集中化的存储库,使得用户可以方便地查找和浏览文件。用户可以根据文件的类型、船舶名称或其他关键字进行搜索和过滤,以快速找到所需文件。该系统还具有权限管理功能,只有授权的用户才能访问和修改文件。这样可以确保文件的安全性和机密性。此外,系统还可以跟踪文件的更改历史,记录所有的修改和更新,从而确保文件的可追溯性和完整性。船舶文件管理系统的优势在于提高了工作效率和组织性。用户无需手动管理大量纸质文件,而是可以通过电子方式快速获取所需信息。同时,系统可以自动提醒用户文件的过期日期,帮助他们及时更新和续签相关证书。总之,船舶文件管理系统是一种方便、高效和安全的工具,可以帮助船舶管理人员更好地管理和维护船舶文件,提高运营效率和工作质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 船舶信息管理 船名、IMO号码、船籍国、船舶类型、建造日期、航行区域、总吨位、有效证书等
2 文件存储管理 文件名称、文件类型、文件大小、存储位置、创建时间、最后修改时间、文件所有者、文件访问权限等
3 文件检索 关键词、文件类型、文件所有者、文件创建日期、文件修改日期、文件状态、文件访问权限、文件标签等
4 文件审批流程管理 审批人、审批日期、审批状态、审批备注、申请人、申请日期、申请文件、审批意见等
5 文件版本管理 文件名称、文件类型、版本号、创建时间、修改时间、创建人、修改人、文件内容等
6 文件共享与协作 共享对象、共享权限、共享日期、共享文件、共享链接、协作人员、协作文件、协作状态等
7 访问日志管理 用户名、IP地址、访问时间、访问结果、访问权限、访问对象、访问方式等
8 文件分类管理 分类名称、分类描述、创建时间、修改时间、创建人、修改人、分类状态、关联文件等
9 权限管理 用户名、用户角色、文件权限、模块权限、创建时间、修改时间、创建人、修改人等
10 文件备份与恢复 备份文件名、备份时间、备份方式、备份位置、备份操作者、恢复文件名、恢复时间、恢复方式、恢复操作者等
11 提醒与通知 提醒事件、提醒方式、提醒时间、提醒人、提醒内容等
12 文件打印与导出 文件名称、文件类型、打印方式、打印设置、导出格式、导出路径、导出文件名、导出操作者等
13 文件权限管理 文件名称、文件类型、权限对象、权限内容、权限生效日期、权限失效日期、权限状态等
14 文件格式验证 文件名称、文件类型、验证规则、验证结果、验证时间、验证操作者等
15 文件编辑与修改 文件名称、文件类型、修改方式、修改内容、修改时间、修改操作者等
16 文件归档与解档 文件名称、文件类型、归档路径、归档时间、归档操作者、解档路径、解档时间、解档操作者等
17 文件加密与解密 文件名称、文件类型、加密算法、加密密钥、加密时间、解密算法、解密密钥、解密时间等
18 逾期文件提醒 文件名称、文件类型、提醒时间、提醒人、提醒内容、文件状态、逾期日期等
19 文件审计与统计 审计人、审计日期、审计内容、审计结果、统计对象、统计方式、统计时间、统计操作者等
20 文件销毁管理 文件名称、文件类型、销毁方式、销毁时间、销毁操作者、销毁原因、销毁状态、销毁备注等
TAG标签:船舶 / 文件  HOT热度:15
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